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共用施設をLINEから予約できる機能ほか2つを追加しました

マンション管理組合クラウド SAHAI に、共用施設の予約をはじめとする3つの新機能を追加しました。紹介ページで「近日提供開始予定」としていた施設予約も、今日からお使いいただけます。

新機能

共用施設の予約をLINE・メールで受付

ゲストルームやパーティールームの予約は、管理事務室の予約表に書き込む形がまだ多く、空きを確かめるために足を運ぶ必要がありました。SAHAI では住民がLINEやメールのリンクから空いている日時を確かめ、その場で予約できます。アプリのインストールや登録は要りません。

施設ごとに、泊まり（ゲストルーム）・決まった時間の枠（パーティールーム）・時間の長さ（ワークスペースや音楽スタジオ）・1日（来客用の駐車場）のいずれかの予約方式を選べます。料金・受付の期間・キャンセルの締切・1住戸あたりの回数も施設ごとに決められます。区画の多い駐車場やワークブースはまとめて1つの施設として並べられ、棟の分かれた大規模マンションでは棟ごとに施設を分けて表示します。

使い方

  1. 管理画面の「設定」→「予約施設」で施設を登録し、予約方式と予約のルールを決めます。
  2. 住民はLINEのメニューやメールのリンクから「施設予約」を開き、日付を選んでから空いている日時や泊数を選びます。内容を確かめて「予約を確定する」を押せば完了です。
  3. 役員は管理画面の「予約」で日ごとの予約を一覧できます。電話や窓口で受けた予約は「代理で予約」から入れられ、点検や工事のときは期間を決めて受付を止められます。
  4. 役員が予約を入れたり取り消したりしたときは、送る前に「お知らせを送りますか？」と聞かれます。送ると、その住戸にだけ自動の文でお知らせが届きます。
日付を選ぶと、その日から取れる泊数だけが選べます。連休の満室の日もひと目で分かります（画面はイメージです）
送る文は予約の中身から自動で作ります。紙で受け取っている住戸には、直接伝えるよう案内します

役員の連絡をメールでも

これまで管理画面を使わない役員はLINEの連携が必要でしたが、LINEを使っていない方もいます。役員の連携でLINEかメールを選べるようにしたので、メールを選んだ役員には日程調整・理事会の議案への事前の賛否・議事録の署名のお願いがメールで届きます。役員の権限の名前も「理事 (LINE連携のみ)」から「理事 (連携のみ)」に変えました。

使い方

  1. 管理画面の「設定」→「役員」で、役員の連携のQRコードやリンクを送ります（「まとめて連携」で全員分を一度に作れます）。
  2. 役員はリンクを開いて「LINEで連携する」かメールアドレスの登録を選びます。メールは届いた確認のリンクを開けば連携が終わります。
  3. あとは連携した方法で理事会のお知らせが届き、メールのリンクから回答や署名ができます。

棟ごとの表示

住戸の多いマンションでは、一覧が長くなり目当ての住戸を探しにくくなります。部屋番号の頭の記号（A101 の「A」など）から棟を自動で見分け、住戸の一覧・総会の回答状況・お知らせの宛先を棟ごとに切り替えて表示するようにしました。棟を別に登録する手間はかかりません。部屋番号での検索もできます。

棟のタブに回答済みの戸数が出るので、どの棟の回答が少ないかがすぐに分かります（画面はイメージです）

その他 軽微な改善

共用施設の予約は管理組合プランの機能です。役員のメール連携は無料の理事会プランでもお使いいただけます。

今後の予定

マンションの運営に欠かせない次の機能を順次提供していきます。

管理画面のデモはこちらからご覧いただけます（登録不要、実際の作成や送信はできません）。

実際に導入を検討されたい方はこちらよりお問い合わせください。