マンション管理をあんしん、かんたんにちょうどよくデジタル化

• 日程調整と議案準備理事会の日程調整は管理画面からまとめてLINEで送信。準備のスケジュールも管理規約に沿った期日を自動で設定するのであんしん。議案は専用AIが配布用に整えます。
• 議案は事前に共有開催の告知とあわせて議案をLINE・メールで届けます。紙で配る住戸の分は印刷にも対応。議案への賛否や質問を前もって集められるので、当日の話し合いがスムーズに進みます。
• 専用AIが議事録を生成会議中に取ったメモや録音の文字起こしを貼るだけで、専用AIが議事録の体裁に整えます。名前などの個人情報が含まれている場合も知らせてくれるのであんしんです。
• 内容確認と署名もLINEで議事録の下書きを役員に共有し、修正や追記の要望を集められます。議長と署名人の署名もLINEで完結し、署名の日時と本人確認を記録します（電磁的方法に対応した規約が必要です）。

• 総会の回答をまとめて自動集計LINE・メール・紙・会場の回答を議決権の割合とあわせて自動で集計。定足数と可決も判定するので手計算はいりません。
• 届け方に合わせて一斉に配信住戸ごとの受け取り方（LINE・メール・紙）に合わせて一斉に送信。選んだ住戸や役員にだけ送ることも、紙で届ける分の印刷や配布リストづくりもできます。
• 役割ごとに権限を分けて招待理事長・理事・監事・管理会社ごとに画面で見られる範囲を設定。パソコンを使わない役員もLINEだけで日程調整や議事録の署名に参加できます。
• 住戸と議決権を名前なしで管理部屋番号ごとに持分やオーナー居住・賃貸中などを登録。連絡手段は住民がQRコードから選ぶので名簿の更新に追われません。
• 予算・報告・決算書をそのまま作成入力した収支から年度の予算案・月次の収支報告・決算書を作成。過去の摘要から勘定科目を提案し、印刷してそのまま配れます。
• 規約や議事録をまとめて保管管理規約・使用細則・過去の議事録などを保存。役員だけに見せるか住民にも公開するかを選べ、必要なときにすぐ開けます。

近日提供開始予定

• 共用施設の予約をLINEで受付ゲストルーム・パーティールーム・来客用の駐車場などの空きを住民がLINEで確かめて予約。利用料のある施設にも対応し、予約のルールは施設ごとに設定できます。
• 駐車場の契約と空き待ちを管理区画ごとの空き・契約・料金をひと目で把握。空き待ちはLINEで受け付け、AIが車の大きさと区画の寸法を照らし合わせて案内します。
• 総会・理事会の出席者を本人確認会場の受付やオンラインでの参加を住戸ごとに登録したLINEやQRコードで確認し、なりすましによる出席や議決権の行使を防ぎます。
• 長期修繕計画を見える化いまの計画書をAIで読み取り、修繕積立金の過不足をグラフで表示。計画を見直す話し合いにそのまま使えます。
• 管理費の入金と滞納を管理銀行の明細と住戸ごとの入金を自動で照らし合わせ、未納をすぐに把握。督促の文面づくりまで手伝います。
• 共用施設の支払いを電子決済にマンション内のカフェなど共用施設での支払いをキャッシュレスに。売上の記録も収支の画面でまとめて確認できます。